سجلات مطلوبة فى الجودة

سجل القيادة والحوكمة
1- أدلة على فاعلية دور وحدة التدريب والجودة بالمدرسة .
2- البحوث التي تتناول القضايا ومشكلات التعليم .
3- الدورات التدريبية التي حصل عليها المعلمون خاصة مجال الكمبيوتر ( صور لشهادات الانتل وICDL ....... الخ )
4- ما توفره القيادة المدرسية من آليات للحد من ضعف حضور المتعلمين أو تسربهم .
5- أدلة متابعة القيادة المدرسية لأداء المعلمين وتقويمهم .
6- أدلة عن العمل الجماعي داخل المدرسة . أو خارجها .
7- أدلة على إتباع إدارة المؤسسة على الديموقراطية في اتخاذ القرار ومشاركة مجلس الأمناء .
8- اللائحة الداخلية للمدرسة ( لائحة هيئة التدريس – لائحة الداخلية للطلبة )
( اى القوانين والتشريعات والضوابط التي تضعها المدرسة لتنظيم العمل داخل المؤسسة على الطالب والمدرس )
9- ميزانية المدرسة وبنود الصرف لها سواء كانت مشاركة مجتمعية أو من هيئة مانحة
وكشوف بأسماء المانحين وأرقام تليفوناتهم أو عناوينهم ( مهم جدا ).
10- النظام المتبع في تحديد مسئوليات العاملين بالمدرسة وفقا لخطة التحسين الفعلية .
11- نظم المسائلة على المستوى الفردي أو الجماعي .
12- التنظيم الداخلي للمدرسة ( بانو راما المدرسة ) . ( جميع الممارسات داخل المدرسة )
13- رؤية ورسالة المدرسة .
14 – وثيقة المدرسة .
15- أدلة على تدعيم إدارة المدرسة للعمل الفردي والجماعي للطلبة والمدرسين .

سجل الموارد البشرية والمادية للمؤسسة
ويتضمن:-
1- بيان عن الموقع الجغرافي للمدرسة ورسم تخطيطى لكل دور بالمدرسة .
2- تاريخ المبني ، ومدي صلاحيته للعمل التعليمي من حيث الإضاءة والتهوية.
3- مساحة المباني ونسبتها إلى المساحة الكلية للمدرسة.
4- نصيب التلميذ الواحد من المباني ، ونصيبه من المساحات الأخرى( دورات المياه – ملاعب – فصول – غرف أنشطة ..... الخ ).
5- عدد المعامل والأغراض التي تستخدم فيها ، ومساحة كل معمل وتجهيزاته.
6- وصف لمسرح المدرسة وفنائها وملاعبها ، من حيث المساحة والتجهيزات والصلاحية.
7- وصف لمكتبة المدرسة ، من حيث مساحتها وتجهيزاتها ومصادر التعلم الأخرى
8- بيان بتكنولوجيا التعليم المتوافرة في المدرسة ونوعيتها واستخداماتها وصلاحيتها .
9- معدات الأمن والسلامة المتوافرة في المبنى المدرسي ، ومدى صلاحيتها للاستخدام عند الضرورة .
10- بيان باعداد الطلبة ( مصري – وافد – الفئة العمرية ..... الخ )
11- بيان باعداد العاملين بالمدرسة (معلم حسب المادة الدراسية– ادارى– سكرتير– عامل.....الخ )
12 – بيان بغرف المدرسة وتصنيفها ودرجة حالاتها واهم تجهيزاتها التى تيسر تنفيذ التعليم .


سجل المشاركة المجتمعية
ويتضمن
1- آلية تشكيل مجلس الأمناء والآباء .
2- السيرة الذاتية لأعضاء مجلس الأمناء والآباء .
3- الآلية التي يعتمد عليها المجلس في صنع قراراته.
4- نمازج لمحاضر اجتماعات المجلس خلال العام الدراسي الأخير .
6- نماذج لإسهامات أعضاء المجلس في تطوير العمل المدرسي خلال العام الدراسي الأخير
7- بيان التبرعات ونظام تنمية الموارد .
8- الممارسات التي تقوم بها المدرسة لخدمة المجتمع المحلى ( خطة المكتبة الصيفية – الملاعب – برامج محو الأمية – الخدمة الاجتماعية ..... الخ )


سجل توكيد الجودة والمسائلة
1- الخطة الشاملة للمدرسة ( وتحتوى بنودها على المعايير التسعة )
2- نظام المدرسة الدوري في التقييم الذاتي في ضوء المعايير القومية للتعليم ( أدلة وشواهد )
3- أدلة عن التقييمات الخارجية على المدرسة بصفتها مؤسسة تخدم البيئة المحيطة .
4- فاعليات وحدة التدريب والجودة في المدرسة .
5- النظام الذي تقوم به وحدة التدريب فى تقويم مردود برامجها على العملية التعليمية .
6- دور وحدة التدريب مع الوحدات الخارجية المماثلة في توفير متطلبات الجودة واحتياجات التدريب .
7- خطط وبرامج وحدة التدريب والجودة لمتابعة عمليات التقييم الذاتي والتحسين المستمر في ضوء المعايير القومية للتعليم .


سجلات وحدة التدريب
.1 سجل الاجتماعات
2- سجـــــــل الخــــــطط
3- سجل البرامج التدريبية
4- سجـــــــل لكل مــــــادة
5- سجــــــــــل المتابعـــة
6- سجلالاحتياجات التدريبية
7- سجــــــــــل المدربيـــــــن
8- سجــــــــــلالمتدربيـــــــن

-1 سجل للاجتماعات الشهرية يتضمن تشكيل الفريق وما يتم من اجتماعات مع الاعضاء .
2- السجل اليومى ويتضمن ما تم انجازة من تدريبات سواء خاصة بالوحدة او المدرسيناو الانشطة المختلفة واداريين واخصائيين .
3- سجل باسماء المتدربين بالمدرسة كلله صفحة خاصة به يوضح تدريباته الداخلية والخارجية
4- سجل للمبعوثين بالمدرسةويتضمن اسماء المبوثيين - مكان البعثة - المادة وخطط المبعوثيين السنوية فى وحدةالتدريب
5- ادوات التقييم للبرامج التدريبية المنفذة - واحصائية البرامجونوعيتها التى نفذت شهريا .
6- سجل الابحاث المنفذة من المدرسين والبرامجالتدريبية التى حصلوا عليها خارج المدرسة .




السجلات المطلوبة
· سجل الهيكل التنظيمي للوحدة
· سجل المواد التدريبية والأجهزة المستخدمة وصلاحيتها
· سجل أدوات لجمع بيانات تحديدالاحتياجات التدريبية .
· سجل اجتماعات لوحدةالتدريب
· سجل القرارات والنشرات
· سجل التقارير ( التقاريرالخاصة بالتدريبات عن طريق وحدة التدريب)
· سجل المدربين ( الكوادر) والتدريباتالتي حصل عيها كل مدرب .
· سجل خطة التدريب .
· سجل القرارات و القوانين التي تخص وحدة التدريب .
· سجل بالمتدربين
· سجل الخبرات ( المبعوثين _ الكوادرالتدريبية ......)
· سجل المتدربين خارج المدرسة
· سجل الزيارات
· سجل المادة التدريبية

نصائح وحدة التدريب
1. وحدة التدريبوالجودة لها شقين إداري و فني
2. ليس بالضرورةالتدريب يتم داخل وحدة التدريب
3. يجب عملتقرير عن كل تدريب
4. أي نشرة يجبأن توضع في سجل النشرات
5. يمكن عملأعضاء وحدة التدريب كمدربين .
6. استلام الخططمن كل الفرق
7. لا بد من عملخطة سنوية للوحدة



الي وحدات التدريب
تقع وحدة التدريب في موقع القلب من الجسد ولذا فهي نبض المؤسسة التعليمية وعليها يقععبء تدفق الدماء الي شرايين المؤسسة كلها لذا فقد أولتها الهيئة القومية اهتماماخاصا وأكدت علي فاعليتها
وهذا المرفق ضمن مجموعة مرفقات هامة جدا لوحداتالتدريب
يبدأ تفعيل وحدة التدريب من عملية تحديد الاحتياجات التدريبية ويتم ذلكعن طريق اعداد سجل الاحتياجات التدريبية وتشكيل لجنة تحديد الاحتياجات التي تصممبطاقةلتحديد الاحتياجات في مجالات التنمية المهنية والتكنولوجيا والحاسب والمستجداتالوظيفية مثل التوعية بانفلونزا الخنازير مثلا ثم على اساس هذه الاحتياجات لجميعالعاملين يتم بناء وتصميم الخطة السنوية لوحدةالتدريب
وان شاء الله استكمل معكم كيفية اعداد سجلات وحدة التدريب وكيفيةتفعيلها ومتابعة تنفيذ الخطة
::::::::::::
الاحتياجات التدريبية تحددها متطلبات العملية التعليميةداخل كل مدرسة وبما يواكب متغيرات التعليم فى المجتمع كله فمثلا هناك:- (متطلباتمهنية )فعند صدور جديد من قرارات وزارية مثل تعديلات التقويم الشامل فى القرار 219يحتاج الى تدريب أو التدريب على أحدث استراتيجيات التعليم والتعلم وهناك (متطلباتطارئة )مثل التعامل مع الطلاب فى ظل أزمة أنفلونزا الخنازير أو مثلا كوارث طبيعيةمثل الزلازل وغيرها أو (متطلبات جودة )بعد رغبة معظم المدارس فى الحصول على الاعتمادأو متطلبات ادارية يجب أن يتعرف عليها المعلم حتى يتمكن من التعامل مع المجتمعالمدرسى كله ولذلك فان الاحتياجات التدريبية تحدد على أكثر من سبب يرتبط بكل ما يؤثرفى العملية التعليمية

سجل المتعلم
ويتضمن
1- الشروط ( المعايير ) التي تحددها المدرسة لقبول التلاميذ .
2- بيان بعدد التلاميذ المقيدين بالمدرسة في المستويات التعليمية المختلفة ( لكل صف ) .
3- بيان بعدد الوافدين والعائدين من الخارج .
4- قوائم بأسماء المتفوقين والموهوبين واهم تخصصات مواهبهم ونتاج أعمالهم .
5- بيان بمعدلات الغياب والتسرب وإبراز الحالات الخاصة والإنذارات المرسلة للطلبة .
6- بيان للنسب المئوية للنجاح والرسوب لكل؛ صف وعلى مستوى كل مادة دراسية .
7- بيان بأعداد المرضى وتصنيفهم ، والمشتركين بالتأمين الصحي من عدمه .
8- الملف السلوكي للطلاب .
9- اتحادات الطلاب ، وأمناء الفصول ، ومجلس إدارة الفصول .
10- صور لأجمل فصل وإبراز أنشطة رواد الفصول داخل الفصل.
11- المقاييس التي تستخدمها المدرسة لتقويم أداء طلابها في ضوء نواتج التعلم المتوقعة .
12- تجهيزات الفصول الدراسية ( السبورة – وسائل معينة – الاثاث – الكمبيوتر ....الخ )
13- صور للطلبة المشاركين في الأنشطة مع إبراز نوع النشاط وعد الطلبة المشاركين فيه .
14- البرامج والانشطة التى تقدمها المدرسة للتلميذ ( مجموعات – رحلات – معسكرات –
انشطة – مجالس طلبة فعالة – برلمان الطلبة .....الخ )


سجل المعلم
يقوم بإعداده المعلم بنفسه تحت إشراف المعلم الأول في التخصص الذي ينتمي إليه ويتضمن :
1- سيرة الأحوال العلمية والشخصية للمعلم متضمناً مؤهله الدراسي وتخصصه وتدرجه الوظيفي.
2- النصاب التدريسي للمعلم والمقررات التي يقوم بتدريسها وإسهاماته في تطويرها.
3- الدورات التدريبية التي حضرها المعلم خلال السنوات الثلاث الأخيرة.
4- ملخص لإسهامات المعلم خلال السنوات الخمس الأخيرة في تطوير العمل المدرسي.
5- ملخص لإسهامات المعلم في خدمة المجتمع المحلي للمدرسة.
6- أية إضافات أخري يري المعلم أهمية تضمينها ملفه الشخصي.
7- نماذج من تقييم التلاميذ لأداء المعلم خلال السنوات الثلاث الأخيرة.
8- نماذج لتقارير الكفاية الخاصة بتقييم أداء المعلم خلال السنوات الثلاث الأخيرة.
9- نماذج لاستبيانات المدرس عن رأيه في التطوير ودوره فيه واهم أرائه نحو التطوير وابر إنجازاته خلال السنوات الثلاث السابقة .
10- إحصاء المعلمين بالمدرسة ( المعينين – المتعاقدين – المعارين – الأجازات – الذكور – الإناث – التربوي – الغير تربوي ...... الخ )
11- كشف بأسماء المعلمين ( الوظيفة – حسب المادة – الرقم القومي .......الخ )
12- أعداد المدرسين المشاركين في جماعات الأنشطة التربوية وخططها ( الموسيقية – الرياضية – الرحلات – الإذاعة المدرسية – الزراعية – الوحدة المنتجة – التدبير المنزلي ......... الخ )
13- ملف إنجازات المعلمين بالأقسام المختلفة بالمدرسة .
14- نسب غياب المعلمين الاسبوعية والشهرية خلال الفترة السابقة .
15- ابرز ادوات المعلم المستخدمة داخل الفصل وخارجه كل حسب مادته .


سجل المنهج الدراسي
ويسهم بإعداده جميع أعضاء هيئة التدريس الذين تولوا تدريس المقرر خلال السنوات الثلاث الأخيرة ، ويتضمن
1- التوصيف الشامل للمنهج متضمناً
· بيانات أولية عن طبيعته والمستوى الدراسي الذي يدرس فيه للتلاميذ وعدد ساعاته التدريسية الأسبوعية ......... الخ
· الأهداف العامة للمنهج .
· نواتج التعلم التي يدور حولها .
· الخطة الزمنية لتدريس موضوعات المقرر .
· الأنشطة الصفية واللآصفية المصاحبة للمنهج .
· الطرائق والأساليب المتبعة في تدريس المقرر.
· أساليب التقويم المتبعة في تقويم أداء الطلبة في المنهج .
· الوسائل والتجهيزات وتكنولوجيا التعليم المستخدمة في تدريسه .
· الكتب والمراجع والقراءات الإضافية الإثرائية للمقرر ومصادر التعلم المختلفة التي يتم الاعتماد عليها في دراسته .

2- نماذج من التقارير السنوية أو الدورية التي قدمها أعضاء هيئة التدريس الذين قاموا على التدريس هذا المنهج والتي تعكس ملاحظاتهم على أهدافه ومحتواه وطرق تدريسه وأساليب تقويم الطلبة ....الخ
3- نماذج من إنتاج الطلبة وأنشطتهم في إطار دراستهم للمنهج .
4- نماذج من أدوات التقويم المستخدمة في تقويم أداء الطلبة في المنهج .
5- نماذج من نتائج تقييم الطلبة للمنهج خلال السنوات الثلاث الأخيرة .
6- بيان بالأنشطة الطلابية ومستويات تنفيذها .
7- ملخص للمتوافر من تقارير وملاحظات التلاميذ وأعضاء هيئة التدريس والمعنيين الآخرين على المناهج والأنشطة المصاحبة .



سجل المناخ التربوي
1- أدلة وشواهد عن الأنشطة التي تمارس داخل المدرسة ( داخل المعامل – الحديقة – الملاعب – المسابقات - ............ الخ )
2- آليات الإرشاد النفسي والاكاديمى للمتعلمين ( النظم التي تتبعها المدرسة في عملية الإرشاد النفسي أو الاكاديمى للمتعلمين ) في صورة اجتماعات – ندوات – رحلات – مسابقات – أدلة إذاعية ......الخ
3- أدلة على أساليب المدرسة في مساعدة الطلاب على تحقيق مستويات التعليمية المستهدفة ( كشف بأسماء طلبة المجموعات الدراسية حسب المواد وأسماء المدرسين لهذه المجموعات – إبراز طلبة الحالات الاجتماعية – دور المدرسة في مساعدة الطلبة ذات المستوى الاقتصادي الضعيف ...... ألخ )
4- كشف بأسماء الطلاب المرضى – والحاصلين على بطاقات التأمين الصحي – والحالات الخاصة إن وجد – دور طبيب المدرسة فى علاجات الطلبة وآلياته المختلفة ....... الخ
5- أدلة على الألعاب الجماعية – الأنشطة اللاصفية ( خارج الفصل الدراسي ) .
6- صور ومشاهدات أخذت في رحلات المدرسة – المعسكرات ( شواهد وأدلة ) .